Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verein der Ehemaligen des Emsland-Gymnasiums Rheine e.V.

Bühnertstr. 120, 48431 Rheine

Registergericht: Amtsgericht Rheine, Registernummer: VR 759

Vertretungsberechtigter Vorstand: Marion Schifter (1. Vorsitzende), Angelika Eilting (2. Vorsitzende)

E-Mail: info@club-der-ehemaligen.de

Telefon: 05971-94355200

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. Mitgliedschaft) dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage; dies gilt auch für Verarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Browsertyp und verwendete Version
• Betriebssystem des zugreifenden Geräts
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Website gelangt (Referrer)
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen; hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind; im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden spätestens nach 7 gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Hosting

Die Inhalte unserer Website werden bei einem externen Dienstleister gehostet (co:listic GmbH, Max-Born-Str. 4, 48431 Rheine). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir haben mit unserem Hoster einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dabei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Dazu gehört insbesondere ein Cookie, das gesetzt wird, wenn Sie den passwortgeschützten Mitgliederbereich mit dem korrekten Passwort aufrufen, damit Sie den geschützten Inhalt während Ihres Besuchs anzeigen können (WordPress-Cookie „wp-postpass“). Weitere technisch notwendige Cookies können durch das Content-Management-System WordPress gesetzt werden. Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, die nicht technisch notwendig sind (z. B. für Webanalyse, siehe Abschnitt 9), erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung holen wir über ein Cookie-/Consent-Banner ein; sie ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

6. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt eine Nutzerin oder ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Rahmen des Absendevorgangs wird zur Verarbeitung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Folgende Daten werden erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachrichtentext

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Zur Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertragsverhältnisses (z. B. Mitgliedschaft) abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin oder dem Nutzer beendet ist und der Sachverhalt abschließend geklärt wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Aufnahmeantrag / Mitgliedschaft und Beitragseinzug

Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie einen Antrag auf Aufnahme in den Verein stellen. Zur Bearbeitung Ihres Antrags und zur Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname
• Geburtsdatum
• Abiturjahrgang
• Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• gewählte Mitgliedsart (regulär, Familie, ermäßigt)
• Bankverbindung für den SEPA-Lastschrifteinzug (Kontoinhaber, IBAN, ggf. BIC) sowie das erteilte SEPA-Lastschriftmandat

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Vertrag) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung der Bankdaten erfolgt zur Durchführung des Beitragseinzugs im Wege des SEPA-Lastschriftverfahrens auf Grundlage des von Ihnen erteilten Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit wir gesetzlich, insbesondere handels- und steuerrechtlich, zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, verarbeiten wir diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Mitgliederverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig bis zu 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen) oder berechtigten Interessen des Vereins entgegenstehen. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Vereinsverwaltung genutzt und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Durchführung der Mitgliedschaft (z. B. Beitragseinzug über das kontoführende Kreditinstitut) oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

8. Passwortgeschützter Mitgliederbereich

Auf unserer Website besteht ein passwortgeschützter Bereich, der ausschließlich Vereinsmitgliedern zugänglich ist. Zum Aufruf der geschützten Inhalte ist die Eingabe eines Passworts erforderlich. Bei erfolgreicher Eingabe wird ein technisch notwendiges Cookie gesetzt (siehe Abschnitt 5), damit die geschützten Inhalte während Ihres Besuchs angezeigt werden können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beschränkung bestimmter Inhalte auf den berechtigten Personenkreis (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

9. Webanalyse / Reichweitenmessung

• Umfang der Datenverarbeitung: Statify erfasst ausschließlich die Anzahl der Seitenaufrufe, die Referrer-URL (die Website, von der Sie zu uns gelangt sind) sowie den Zeitpunkt des Aufrufs. Es werden keine IP-Adressen und keine personenbezogenen Daten gespeichert.
• Keine Cookies: Das Plugin setzt zu keinem Zeitpunkt Cookies auf Ihrem Endgerät und erstellt keine Nutzerprofile. Alle Daten verbleiben vollständig auf unserem eigenen Server und werden nicht an Dritte weitergegeben.
• Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Webangebots, ohne dabei die Identität der Besucher zu gefährden.
• Speicherdauer: Die Statistikdaten werden lokal auf unserem Server gespeichert und standardmäßig nach 14 Tagen automatisch gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO und Ihnen stehen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO, siehe Abschnitt 11)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe Abschnitt 12)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den oben genannten Verantwortlichen wenden.

11. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

Telefon: 0211/38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website abgerufen werden.

Stand: September 2026